Inspeksjoner – både annonserte og uannonserte
CSR-spesialistene reiser ut til fabrikkene og gjør inspeksjoner på regelmessig basis. Inspeksjonene gjøres både uannonsert og annonsert. Vegard forteller hvordan en inspeksjon foregår:
– Det første vi vanligvis gjør når vi ankommer fabrikken er å holde et møte for fabrikkens ledelse og andre relevante personer for inspeksjonen. Til dem opplyser vi om forventninger til inspeksjonen og hvordan den skal gjøres. Deretter tar vi en gjennomgang av all bygningsmasse og alle produksjonslokalene, inne- og uteområder, ganger, samt alt av maskineri og sikkerhetsutstyr.
Underveis i inspeksjonen danner også de Varner-ansatte seg et bilde av fabrikkens arbeidsmiljø, og samhandling mellom dem som jobber der.
– Vi observerer hvordan folk jobber sammen, hvordan sikkerheten er, om det finnes noen risikoer knyttet til måten fabrikken er organisert på, eller hvilke rutiner som finnes – eller ikke finnes – for å fremme sikkerhet og gode arbeidsvilkår. Vi snakker også med arbeidere på fabrikken underveis i inspeksjonen, og holder intervjuer med både arbeidere og ledelse. Arbeiderne blir intervjuet i isolerte rom, i noen tilfeller vil det foretas oppfølgende samtaler utenfor fabrikken eller over telefon.
CSR-avdelingen snakker med arbeiderne om dagligdagse temaer, hvordan de har det på jobb og hvordan de har det generelt sett. Her er språk en viktig faktor, og er essensielt for at inspeksjonen skal være god nok. Kjennskap til lokale kulturer og regelverk er også viktig under en slik inspeksjon. Derfor er det nødvendig at spesialistene fra lokalkontorene gjennomfører inspeksjonene.
Sjekk av dokumenter og sertifiseringer
Fabrikkens retningslinjer, prosedyrer, og lønningslister, timelister og utbetalingsoversikter blir sjekket av vår CSR-avdeling. I tillegg vil sertifiseringer, tillatelser, lisenser og godkjennelser fra myndighetene undersøkes.
– Etter en inspeksjon får fabrikken en utbedringsplan som kan bestå av mindre funn som enkelt kan ryddes opp i, eller større funn som krever et omfattende arbeid for å løse, forteller Vegard.
Når sakene som har behov for utbedring er identifisert settes det i gang en diskusjon om hvorvidt fabrikken kan løse disse funnene på egenhånd, eller om de trenger hjelp til det.