Inspektioner – både föranmälda och oanmälda
CSR-specialisterna reser regelbundet till fabrikerna och gör inspektioner. Inspektionerna görs både oanmälda och föranmälda. Vegard förklarar hur en inspektion går till:
– Det första vi brukar göra när vi kommer till fabriken är att hålla ett möte med fabrikens ledning och andra personer som är relevanta för inspektionen. Vi informerar dem om förväntningar på inspektionen och hur den kommer att genomföras. Därefter gör vi en genomgång av alla byggnader och produktionslokaler, inomhus- och utomhusytor, korridorer samt alla maskiner och all säkerhetsutrustning.
Under inspektionen bildar sig Varners anställda också en bild av fabrikens arbetsmiljö och samspelet mellan de som arbetar där.
– Vi ser hur människor arbetar tillsammans, hur säkerheten ser ut, om det finns några risker med hur fabriken är organiserad eller vilka rutiner som finns – eller inte finns – för att främja säkerhet och goda arbetsförhållanden. Vi pratar också med arbetare på fabriken under inspektionen och håller intervjuer med både arbetare och ledning. Arbetarna intervjuas i isolerade rum. I vissa fall genomförs uppföljningssamtal utanför fabriken eller via telefon.
CSR-avdelningen pratar med arbetarna om vardagliga saker, exempelvis om hur de mår på jobbet och i allmänhet. Här är språket en viktig faktor för att inspektionen ska bli tillräckligt bra. Kunskap om lokal kultur och lokala regler är också viktigt vid en sådan inspektion. Därför är det nödvändigt att specialisterna på de lokala kontoren utför inspektionerna.
Kontroll av dokument och certifieringar
Fabrikens policyer, procedurer och löner, tidrapporter och löneöversikter kontrolleras av vår CSR-avdelning. Dessutom granskas certifieringar, tillstånd, licenser och godkännanden från myndigheterna.
– Efter en inspektion får fabriken en saneringsplan som kan bestå av mindre saker som lätt kan saneras, eller större saker som kräver ett omfattande arbete att lösa, säger Vegard.
När de fall som behöver åtgärdas har identifierats inleds en diskussion om huruvida fabriken kan lösa det på egen hand, eller om de behöver hjälp.